皖西中学学籍管理程序

一、新生注册程序

根据市教育局划定的招生范围落实入学对象名册—→核实学籍卡—→电脑录入对象数据信息—→关注实际报名录取过程—→根据实际报名录取结果增删修改整理数据信息，编班—→打印实际入学名册上报教育局基础教育科取得学籍和学号，打印分班名册—→建立电子学籍档案。

二、办理休学程序

个人提出书面申请—→交验县级以上医院诊断及休学建议书—→班主任签出意见—→教务主任审核签字同意—→报主管校长同意—→到学籍档案员领取休学手续单—→学生按休学手续单的要求到有关各部门办理手续—→找教务处学籍档案员换取休学证明书—→报教育局基础教育科备案。

三、办理复学程序

个人提出书面申请—→交验休学证明，县级以上医院的康复证明—→教务处领导审批—→
到教务处学籍档案员领取复学手续单—→学生按复学手续单的要求到有关各部门办理手续—→教务处领导编班，学籍员开出入班通知—→班主任安排报到上课—→上报教育局基础教育科取得新的学籍和学号。

四、办理转学程序

1、从外校转入我校：

学生及家长本人书面申请—→交学籍档案员汇总—→教务处组织考核（表现和成绩）—→教务处领导审查认定同意接收名单—→报主管校长审定，张榜公布—→向转出学校发出接收证—→凭转出学校开出的转学证（从市外学校转入的须当地县、市教育局批准盖章）入学报到—→转学证交我校教务处学籍档案员并学生领取转学手续单，到有关部门办理手续—→教务处领导编班，学籍员开出入班通知—→班主任安排报到上课—→上报教育局基础教育科取得新的学籍和学号。

2、从我校转出外校：

学生及家长个人申请—→交学籍员并领取转学手续单—→到有关部门办理手续（班主任、年级主任、图书馆、体育组、实验室、总务处、财务室等）—→教务处领导审核同意—→主管教学副校长审定—→学生到拟转入学校开出接收证—→由我校学籍员开出转学证，学生本人到教育局办理有关手续—→转学手续单、接收证、转学证存根等存档—→报教育局基础教育科备案。

五、办理退学程序

年级组提出报告（个人书面申请自动退学—→家长签字—→班主任、年级主任同意）—→交学籍员—→送教务处领导审核—→送主管教学副校长批准—→个人到学籍员处领取退学手续单—→个人按退学手续单的要求到有关各部门办理手续—→到学籍科换取退学证明—→报教育局基础教育科注销学籍。

六、办理留级程序

年级组提出报告（个人书面申请留级—→家长签字—→班主任、年级主任同意）—→交学籍员—→送教务处领导审核—→送主管教学副校长批准—→教务处领导编班，学籍员开出入班通知—→班主任安排报到上课—→报教育局基础教育科取得新的学籍和学号。